Перейти к содержимому

Конвертер файлов

Конвертер PDF в Excel

Конвертируйте PDF в Excel онлайн бесплатно

.pdf.xlsx
  1. Загрузить
  2. Выбрать формат
  3. Скачать

Загрузка файла

Перетащите файлы сюда

или

Файлы PDF. До 5 МБ. Изображение можно вставить из буфера обмена: Ctrl+V.

В PDF нет разметки строк и столбцов: там хранится только текст с координатами. Текст переносится в ячейки в порядке чтения, страница за страницей, а сетку таблицы — границы колонок, объединённые ячейки, многострочные заголовки — почти всегда приходится собирать вручную, например командой «Данные → Текст по столбцам».

Загруженные файлы и результаты конвертации удаляются с сервера через час. Предельный размер файла — 5 МБ, срок хранения — час.

Зачем переводить PDF в XLSX

Таблица в PDF выглядит таблицей только для человека: внутри файла нет ни строк, ни столбцов — лишь текст, расставленный по координатам страницы. Конвертер вынимает этот текст и раскладывает его по ячейкам книги Excel в порядке чтения, страница за страницей. Главное — числа не придётся набирать заново; сетку таблицы, то есть границы колонок, почти всегда приходится собрать самостоятельно.

Готовой сетки ждать не стоит, и дело не в качестве конвертера: в PDF просто нечего восстанавливать — там нет ни строк, ни столбцов, ни признака того, где кончается одна колонка и начинается другая. Значения попадают на лист по порядку чтения, сверху вниз, а собрать из них таблицу помогают штатные средства Excel: «Данные → Текст по столбцам» для строк, где значения оказались слитыми, и обычные сортировка и перестановка колонок. Для отчёта со строгой структурой это несколько минут работы, для документа с объединёнными ячейками и двухэтажными шапками — заметно дольше.

Числа — отдельная тема. Если в PDF суммы записаны с пробелами между разрядами или с символом валюты, Excel может воспринять их как текст: формулы по такому столбцу не посчитаются. Проверьте выравнивание — текст по умолчанию прижимается влево, число вправо — и при необходимости приведите столбец к числовому формату. Формул в результате не будет никогда: в PDF сохранены только вычисленные значения, самих расчётов там нет.

Со сканами конвертер бессилен: если PDF получен со сканера или снят на камеру, внутри лежит картинка, а не текст, и распознавания у нас нет. Книга получится пустой или почти пустой. Проверить просто — попробуйте выделить любое число в исходном документе: не выделяется, значит текстового слоя нет.

Как конвертировать PDF в XLSX

  1. Шаг 1

    Загрузите PDF с таблицей

    Перетащите файл в область загрузки. Предел размера указан рядом, на обработку отводится до 10 минут.

  2. Шаг 2

    Проверьте текстовый слой

    Выделите мышью любое значение в исходном PDF. Если текст не выделяется, перед вами скан — данные из него извлечь не получится.

  3. Шаг 3

    Запустите конвертацию

    Нажмите «Конвертировать» и дождитесь результата. Многостраничные отчёты обрабатываются дольше обычных документов.

  4. Шаг 4

    Соберите таблицу в Excel

    Откройте XLSX: текст документа будет разложен по строкам. Там, где значения оказались в одной ячейке, примените «Данные → Текст по столбцам», а числовым колонкам задайте числовой формат.

Что обычно спрашивают

Получится ли готовая таблица с колонками?

Нет: сетка таблицы не восстанавливается. В PDF её и не существует — там хранится текст с координатами, а угадывать границы колонок по расстояниям между словами ненадёжно. В книгу попадает весь текст документа построчно, в порядке чтения, а разложить его по столбцам помогает команда «Текст по столбцам» в самом Excel.

Сохранятся ли формулы?

Нет, и дело не в конвертере: PDF хранит только результаты расчётов, самих формул в файле нет. В книге Excel вы получите числа, а зависимости между ячейками нужно восстанавливать самостоятельно.

Почему из моего файла получилась пустая книга?

Скорее всего, PDF — это скан или фотография. Распознавание текста (OCR) мы не выполняем, поэтому извлекать из изображения нечего. Для таких документов нужен сервис с распознаванием.

Какой файл можно загрузить?

Любой PDF, который проходит по указанному в форме размеру, по одному файлу за раз. Импорт PDF в таблицу — тяжёлая операция, поэтому предел здесь ниже, чем на других направлениях.

Данные из таблицы останутся у вас?

Нет. Исходный PDF и полученная книга XLSX удаляются с сервера автоматически через час. Файлы не индексируются, ссылка на результат содержит случайный идентификатор.

Чем различаются PDF и XLSX

.pdf

Что такое PDF

Формат электронных документов с фиксированной вёрсткой: файл выглядит одинаково на любом устройстве и принтере.

Характеристики формата PDF
Полное названиеPortable Document Format
РазработчикAdobe
Год появления1993
Расширение.pdf
MIME-типыapplication/pdf, application/x-pdf, application/acrobat
СодержимоеДвоичное
ПрозрачностьПоддерживается
Несколько страниц в файлеПоддерживается
СтандартISO 32000-2
ВёрсткаФиксированная, не зависит от устройства
ШрифтыВстраиваются в файл
СодержимоеТекст, вектор, растр, формы
ЗащитаПароль, права доступа, подпись
Чем открытьAdobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, Google Chrome, Microsoft Edge, Просмотр (macOS)
СпецификацияОписание формата
Всё о формате PDF
.xlsx

Что такое XLSX

Основной формат книг Microsoft Excel: листы, формулы и диаграммы в ZIP-контейнере с XML.

Характеристики формата XLSX
Полное названиеOffice Open XML Workbook
РазработчикMicrosoft
Год появления2007
Расширение.xlsx
MIME-типapplication/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
СодержимоеДвоичное
Несколько страниц в файлеПоддерживается
СтруктураZIP-контейнер с XML
Размер листа1 048 576 строк × 16 384 столбца
ФормулыХранятся вместе с результатами вычислений
МакросыНе поддерживаются, только в XLSM
СтандартECMA-376 / ISO 29500
Чем открытьMicrosoft Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицы, OnlyOffice, Apple Numbers, WPS Office
СпецификацияОписание формата
Всё о формате XLSX