Конвертер файлов
Конвертер PDF в Excel
Конвертируйте PDF в Excel онлайн бесплатно
- Загрузить
- Выбрать формат
- Скачать
Загрузка файла
Перетащите файлы сюда
или
Файлы PDF. До 5 МБ. Изображение можно вставить из буфера обмена: Ctrl+V.
В PDF нет разметки строк и столбцов: там хранится только текст с координатами. Текст переносится в ячейки в порядке чтения, страница за страницей, а сетку таблицы — границы колонок, объединённые ячейки, многострочные заголовки — почти всегда приходится собирать вручную, например командой «Данные → Текст по столбцам».
Загруженные файлы и результаты конвертации удаляются с сервера через час. Предельный размер файла — 5 МБ, срок хранения — час.
Зачем переводить PDF в XLSX
Таблица в PDF выглядит таблицей только для человека: внутри файла нет ни строк, ни столбцов — лишь текст, расставленный по координатам страницы. Конвертер вынимает этот текст и раскладывает его по ячейкам книги Excel в порядке чтения, страница за страницей. Главное — числа не придётся набирать заново; сетку таблицы, то есть границы колонок, почти всегда приходится собрать самостоятельно.
Готовой сетки ждать не стоит, и дело не в качестве конвертера: в PDF просто нечего восстанавливать — там нет ни строк, ни столбцов, ни признака того, где кончается одна колонка и начинается другая. Значения попадают на лист по порядку чтения, сверху вниз, а собрать из них таблицу помогают штатные средства Excel: «Данные → Текст по столбцам» для строк, где значения оказались слитыми, и обычные сортировка и перестановка колонок. Для отчёта со строгой структурой это несколько минут работы, для документа с объединёнными ячейками и двухэтажными шапками — заметно дольше.
Числа — отдельная тема. Если в PDF суммы записаны с пробелами между разрядами или с символом валюты, Excel может воспринять их как текст: формулы по такому столбцу не посчитаются. Проверьте выравнивание — текст по умолчанию прижимается влево, число вправо — и при необходимости приведите столбец к числовому формату. Формул в результате не будет никогда: в PDF сохранены только вычисленные значения, самих расчётов там нет.
Со сканами конвертер бессилен: если PDF получен со сканера или снят на камеру, внутри лежит картинка, а не текст, и распознавания у нас нет. Книга получится пустой или почти пустой. Проверить просто — попробуйте выделить любое число в исходном документе: не выделяется, значит текстового слоя нет.
Как конвертировать PDF в XLSX
Шаг 1
Загрузите PDF с таблицей
Перетащите файл в область загрузки. Предел размера указан рядом, на обработку отводится до 10 минут.
Шаг 2
Проверьте текстовый слой
Выделите мышью любое значение в исходном PDF. Если текст не выделяется, перед вами скан — данные из него извлечь не получится.
Шаг 3
Запустите конвертацию
Нажмите «Конвертировать» и дождитесь результата. Многостраничные отчёты обрабатываются дольше обычных документов.
Шаг 4
Соберите таблицу в Excel
Откройте XLSX: текст документа будет разложен по строкам. Там, где значения оказались в одной ячейке, примените «Данные → Текст по столбцам», а числовым колонкам задайте числовой формат.
Что обычно спрашивают
Получится ли готовая таблица с колонками?
Нет: сетка таблицы не восстанавливается. В PDF её и не существует — там хранится текст с координатами, а угадывать границы колонок по расстояниям между словами ненадёжно. В книгу попадает весь текст документа построчно, в порядке чтения, а разложить его по столбцам помогает команда «Текст по столбцам» в самом Excel.
Сохранятся ли формулы?
Нет, и дело не в конвертере: PDF хранит только результаты расчётов, самих формул в файле нет. В книге Excel вы получите числа, а зависимости между ячейками нужно восстанавливать самостоятельно.
Почему из моего файла получилась пустая книга?
Скорее всего, PDF — это скан или фотография. Распознавание текста (OCR) мы не выполняем, поэтому извлекать из изображения нечего. Для таких документов нужен сервис с распознаванием.
Какой файл можно загрузить?
Любой PDF, который проходит по указанному в форме размеру, по одному файлу за раз. Импорт PDF в таблицу — тяжёлая операция, поэтому предел здесь ниже, чем на других направлениях.
Данные из таблицы останутся у вас?
Нет. Исходный PDF и полученная книга XLSX удаляются с сервера автоматически через час. Файлы не индексируются, ссылка на результат содержит случайный идентификатор.
Чем различаются PDF и XLSX
Что такое PDF
Формат электронных документов с фиксированной вёрсткой: файл выглядит одинаково на любом устройстве и принтере.
| Полное название | Portable Document Format |
|---|---|
| Разработчик | Adobe |
| Год появления | 1993 |
| Расширение | |
| MIME-типы | application/pdf, application/x-pdf, application/acrobat |
| Содержимое | Двоичное |
| Прозрачность | Поддерживается |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Стандарт | ISO 32000-2 |
| Вёрстка | Фиксированная, не зависит от устройства |
| Шрифты | Встраиваются в файл |
| Содержимое | Текст, вектор, растр, формы |
| Защита | Пароль, права доступа, подпись |
| Чем открыть | Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, Google Chrome, Microsoft Edge, Просмотр (macOS) |
| Спецификация | Описание формата |
Что такое XLSX
Основной формат книг Microsoft Excel: листы, формулы и диаграммы в ZIP-контейнере с XML.
| Полное название | Office Open XML Workbook |
|---|---|
| Разработчик | Microsoft |
| Год появления | 2007 |
| Расширение | .xlsx |
| MIME-тип | application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
| Содержимое | Двоичное |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Структура | ZIP-контейнер с XML |
| Размер листа | 1 048 576 строк × 16 384 столбца |
| Формулы | Хранятся вместе с результатами вычислений |
| Макросы | Не поддерживаются, только в XLSM |
| Стандарт | ECMA-376 / ISO 29500 |
| Чем открыть | Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицы, OnlyOffice, Apple Numbers, WPS Office |
| Спецификация | Описание формата |