Конвертер файлов
Конвертер Excel в PDF
Конвертируйте Excel в PDF онлайн бесплатно
- Загрузить
- Выбрать формат
- Скачать
Загрузка файлов
Перетащите файлы сюда
или
Файлы XLSX. До 5 МБ, до 20 файлов за раз. Изображение можно вставить из буфера обмена: Ctrl+V.
Формулы заменяются вычисленными значениями, а широкие листы делятся на несколько страниц по областям печати, заданным в книге.
Загруженные файлы и результаты конвертации удаляются с сервера через час. Предельный размер файла — 5 МБ, срок хранения — час.
Зачем переводить XLSX в PDF
Смету, отчёт или прайс проще отправить в PDF: получатель увидит таблицу ровно такой, какой вы её сделали, и ничего случайно не пересчитает. Конвертер печатает книгу Excel в PDF по тем же правилам, что и обычная печать, — с учётом областей печати, масштаба и разрывов страниц.
Самая частая неожиданность — таблица, разъехавшаяся на десятки листов. Причина в том, что широкий лист Excel не помещается в страницу A4, и печать разрезает его по столбцам. Лечится это до конвертации, в самой книге: на вкладке «Разметка страницы» задайте альбомную ориентацию, включите «Вписать все столбцы на одну страницу» и при необходимости определите область печати. Все эти настройки конвертер уважает.
Формулы в PDF превращаются в вычисленные значения — иначе и быть не может, ведь документ не пересчитывается. Диаграммы, условное форматирование, цвета заливки и границы печатаются так, как выглядят на листе. Скрытые строки и столбцы в результат не попадают, а вот все листы книги печатаются по порядку — если нужен только один, удалите или скройте лишние перед загрузкой.
Ещё пара мелочей, о которых легко забыть: примечания к ячейкам по умолчанию не печатаются, а ссылки на другие книги не пересчитываются — в PDF попадут последние сохранённые значения. Если в таблице есть повторяющиеся заголовки строк, они продублируются на каждой странице, как и при обычной печати.
Как конвертировать XLSX в PDF
Шаг 1
Настройте печать в Excel
Проверьте ориентацию, масштаб и область печати. Именно эти параметры определяют, как таблица ляжет на страницы PDF.
Шаг 2
Загрузите книгу XLSX
Перетащите файл в окно загрузки. Можно отправить сразу несколько книг; предел размера каждой указан там же.
Шаг 3
Нажмите «Конвертировать»
Обычная таблица обрабатывается за несколько секунд.
Шаг 4
Проверьте готовый PDF
Убедитесь, что столбцы не разрезаны и на страницах нет лишних пустых областей. Если таблица разъехалась, поправьте масштаб в Excel и повторите.
Что обычно спрашивают
Почему таблица разбилась на много страниц?
Потому что лист шире страницы A4, и печать переносит лишние столбцы дальше. Задайте в Excel альбомную ориентацию и вписывание всех столбцов на одну страницу, а затем конвертируйте заново — конвертер использует именно эти настройки.
Сохранятся ли формулы?
В PDF попадают вычисленные значения, а не сами формулы: документ не предназначен для пересчёта. Если получателю нужно работать с расчётами, отправляйте исходный файл XLSX.
Все листы книги попадут в PDF?
Да, листы печатаются подряд, один за другим. Чтобы получить только нужный, скройте или удалите остальные перед загрузкой. Скрытые строки и столбцы в PDF не выводятся.
Есть ли ограничение по размеру книги?
Предел показан в форме загрузки. Очень большие таблицы с десятками тысяч строк превращаются в сотни страниц PDF, поэтому имеет смысл ограничить область печати нужным диапазоном.
Что будет с файлом после конвертации?
И книга Excel, и готовый PDF удаляются с сервера через час. Мы не открываем содержимое таблиц и не храним ваши данные дольше этого срока.
Чем различаются XLSX и PDF
Что такое XLSX
Основной формат книг Microsoft Excel: листы, формулы и диаграммы в ZIP-контейнере с XML.
| Полное название | Office Open XML Workbook |
|---|---|
| Разработчик | Microsoft |
| Год появления | 2007 |
| Расширение | .xlsx |
| MIME-тип | application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet |
| Содержимое | Двоичное |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Структура | ZIP-контейнер с XML |
| Размер листа | 1 048 576 строк × 16 384 столбца |
| Формулы | Хранятся вместе с результатами вычислений |
| Макросы | Не поддерживаются, только в XLSM |
| Стандарт | ECMA-376 / ISO 29500 |
| Чем открыть | Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Таблицы, OnlyOffice, Apple Numbers, WPS Office |
| Спецификация | Описание формата |
Что такое PDF
Формат электронных документов с фиксированной вёрсткой: файл выглядит одинаково на любом устройстве и принтере.
| Полное название | Portable Document Format |
|---|---|
| Разработчик | Adobe |
| Год появления | 1993 |
| Расширение | |
| MIME-типы | application/pdf, application/x-pdf, application/acrobat |
| Содержимое | Двоичное |
| Прозрачность | Поддерживается |
| Несколько страниц в файле | Поддерживается |
| Стандарт | ISO 32000-2 |
| Вёрстка | Фиксированная, не зависит от устройства |
| Шрифты | Встраиваются в файл |
| Содержимое | Текст, вектор, растр, формы |
| Защита | Пароль, права доступа, подпись |
| Чем открыть | Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF, Google Chrome, Microsoft Edge, Просмотр (macOS) |
| Спецификация | Описание формата |