Перейти к содержимому

Раздел каталога

Конвертер таблиц

Книга с листами и формулами против плоской выгрузки, которую ждёт принимающая сторона.

4 формата и 17 направлений конвертации

Как выбрать формат

Таблицу конвертируют, когда её нужно передать: в учётную систему, на маркетплейс, в отчёт, который не должны править по дороге. И почти всегда выясняется, что принимающая сторона ждёт не книгу с листами и формулами, а плоский текст, где каждая строка — одна запись, и ничего сверх этого.

Отсюда два следствия, которые дешевле учесть заранее. Формулы при выгрузке превращаются в свои результаты, а оформление, закреплённые шапки и вторые листы просто исчезают. И ещё: у простого текстового экспорта нет единого стандарта, поэтому разделитель и кодировку выбирают до выгрузки, а не после того, как файл открылся одной длинной строкой.

Работать с данными

XLSX: несколько листов, формулы, форматы чисел и дат, закрепление шапки. ODS — то же самое для LibreOffice Calc. Оба формата — ZIP-контейнеры с XML внутри, поэтому файл читается и без Excel.

Передать в другую систему

CSV: плоская таблица без формул, стилей и листов, её принимает любой импорт. Следите за двумя вещами — разделителем (в русской локали это чаще точка с запятой) и кодировкой UTF-8.

Показать и распечатать

PDF: колонки не разъедутся на чужом мониторе, числа никто не поправит по невнимательности, а на печать документ уйдёт ровно в тех границах, которые вы задали.